Электронная трудовая книжка
В 2021 году в РФ в полном объеме заработала система электронных трудовых книжек. С 1 января 2020 г. вступила в силу статья 66.1 ТК РФ, и начался переход на электронные трудовые книжки.Работодатели обязаны сдавать в ПФР отчеты по форме СЗВ-ТД (постановление ПФР от 25.12.2019 № 730п). На их основе Пенсионный фонд ведет свою базу сведений о трудовой деятельности (прием, увольнение и др.).
Кроме того, до 15 февраля 2021 года работодатели должны были сдать особый отчет по сотрудникам, принятым на работу до 2020 года.
Получается, что теперь все сведения о трудовой деятельности хранятся в Пенсионном фонде в электронном виде.
Трудовые функции
С 1 августа 2021 г. форма отчета о трудовой деятельности СЗВ-ТД изменилась. В соответствии с новым форматом заполнение графы «Код выполняемой функции» осуществляется в обязательном порядке с указанием кода согласно Общероссийскому классификатору занятий (далее – ОКЗ), принятому и введенному в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.Примеры:
Для профессии «Менеджер по качеству» код группы занятий в форме СЗВ-ТД отражается как – 2141.9 или 3111.1. в зависимости от уровня квалификации и выполняемых обязанностей.
Для профессии «Лаборант химического анализа» код группы занятий в форме СЗВ-ТД отражается как 2113.8 или 3111.1 в зависимости от характера проводимых испытаний.
В случае если занятие охватывает широкий круг трудовых функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности.
Получается, что теперь в Пенсионном фонде будут храниться сведения о выполняемых функциях.
Как получить эти сведения?
С 1 января 2020 г. введена новая форма в работе с электронными трудовыми книжками СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем). Данная форма выдается сотруднику по его запросу – не позднее 3-х рабочих дней после подачи заявления (заявление может быть подано как в бумажной, так и в электронной форме), а также при увольнении – в день прекращения трудового договора. Форма СТД-Р содержит сведения за период работы сотрудника у данного работодателя.Форма СТД-Р содержит следующие сведения о трудовой функции (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы).
Получается, что теперь подтвердить опыт работы по проведению исследований (испытаний) и измерений в области аккредитации можно посредством Формы СТД-Р, т.к. запись в трудовой книжке о должности работника не дает представления о выполняемых функциях.
🙇 Напоминаем!
Документы, подтверждающие соответствие лаборатории критериям аккредитации
26.2. документы, подтверждающие соблюдение установленных требований к работникам лаборатории:
- трудовые договоры (либо их копии);
- гражданско-правовые договоры (либо их копии);
- документы о получении работниками высшего образования, среднего профессионального образования или дополнительного профессионального образования (либо их копии);
- документы, подтверждающие наличие у работников испытательной лаборатории (центра) опыта работы по проведению исследований (испытаний) и измерений в области аккредитации, указанной в заявлении об аккредитации или в реестре аккредитованных лиц, трудовые или гражданско-правовые договоры или копии указанных документов;
- трудовые книжки (либо их копии)* или сведения о трудовой деятельности (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).
*В случае если работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.
